Rapport de stage ou mémoire, quelle différence ?

Bien que souvent confondus, un rapport de stage et un mémoire ne sont pas la même chose. Selon le document, les exigences et les attendus seront différents !

Le rapport de stage : un retour d’expérience synthétique

Le rapport de stage est un document qui a pour but de décrire l’expérience vécue dans le cadre d’une période de stage. Il s’agit d’un document structuré présentant le cadre et les activités réalisées lors du stage : structure d’accueil, dates, missions, objectifs et résultats obtenus. C’est avant tout un retour d’expérience synthétique, permettant de mettre en valeur votre apprentissage et vos compétences acquises.

Le mémoire : une réflexion approfondie

Le mémoire, quant à lui, demande une prise de recul et une analyse plus importante que le rapport de stage. 
Construit autour d’une thématique ou d’une problématique définie en amont, le mémoire de stage s’appuie sur l’expérience pratique du stage. Celui-ci peut intégrer des connaissances théoriques ainsi que les connaissances issues lors de votre formation.

Cela peut aussi être un mémoire sans lien avec une période de stage, comme le mémoire de recherche, demandant une réflexion approfondie sur un sujet en lien avec vos études.

Des exigences variables

Selon votre filière, les exigences envers le rapport ou le mémoire sont variables. Ainsi, il peut s’agir d’un mémoire de recherche, d’un mémoire de fin d’étude, d’un mémoire de Master ou de Licence, d’un mémoire de marketing ou de droit. Pour plus de précisions sur les types de mémoire, vous pouvez consulter le guide proposé par Corep : les différentes catégories de mémoire.

Conseil n°1 : se renseigner sur les attendus

Avant de commencer la rédaction, il est important de se renseigner sur ce qui est attendu. C'est-à-dire les éléments qui concernent la forme du rapport ou du mémoire de stage.

Il s’agira donc de connaître les consignes pour la réalisation du document, cela peut inclure :

• le nombre de pages attendu ;
• la page de garde et la quatrième de couverture imposées,
• la police de caractère et l’interligne conseillé, si cela est précisé ;
• la date de rendu ;
• le format souhaité (papier ou numérique) ;
• le nombre de copies à rendre ;
• l’orientation du mémoire : angle, sujet ou problématique spécifique à trouver, à soumettre puis à valider avant le début du stage ou de la rédaction

Si vous avez accès à la grille de notation cela pourra vous aider à remplir les critères attendus. Dans la plupart des filières, il existe un guide ou un cours dédié pour présenter les attendus, ne négligez pas ces informations !

Conseil n°2 : prendre le temps pour la rédaction

Structurer ses idées

Rédiger au fur et à mesure de votre stage est votre meilleure stratégie. Vous n’êtes pas obligés de rédiger vos phrases et vos paragraphes dès le début, utilisez des puces pour noter et structurer vos idées. Cette technique vous permettra d’être plus serein, de ne rien oublier et de prendre du recul sur les éléments que vous souhaitez intégrer à votre mémoire ou rapport de stage.

Fourni ou non dans les attendus, le plan est un incontournable des rapports et des mémoires. Prenez le temps de créer votre plan ou basez-vous sur celui qui vous est donné, puis faites-le évoluer au fil de la rédaction pour qu’il corresponde à votre expérience. Il vous permettra de structurer vos propos et d’avoir un enchainement fluide et cohérent.

Structurer vos idées, vous permettra de bien équilibrer les différentes parties de votre mémoire. Notez que l’introduction et la conclusion se rédigent traditionnellement à la fin de votre exercice de rédaction afin d’être pertinentes et percutantes.

Citer ses sources

Dans le cadre du mémoire, si ce dernier porte sur une thématique particulière, vous effectuerez la plupart de vos recherches sur internet ou dans des ouvrages littéraires. Veillez donc à correctement citer vos sources et évitez le plagiat, votre mémoire doit être personnel. Vous pouvez récolter et utiliser des informations, mais vous ne pouvez pas faire de copier-coller sans citer l’auteur, la source et mettre le texte en italique et entre guillemets.

Pour savoir ce qui est considéré comme du plagiat, vous pouvez vous référer à cette documentation de la bibliothèque universitaire de l’Université Grenoble Alpes : définition du plagiat.

Si vous n’avez que quelques références, insérez-les directement en note de bas de page. En revanche, si votre texte cite de nombreuses sources, vous pouvez inclure une bibliographie à votre plan. Cette partie vous permettra de regrouper les sources à la fin de votre rapport pour plus de fluidité et de structure.

Relire son texte

Une fois la rédaction de votre mémoire ou rapport de stage achevée, prenez le temps pour relire votre texte. Prévoyez également du temps pour la relecture par des tiers de confiance, tels que vos amis, votre famille, votre tuteur ou maître de stage, afin qu’ils aient le temps de relire sérieusement votre document. N’attendez pas le dernier moment si vous êtes bloqués lors de la rédaction, vous pouvez demander une relecture à tout moment.

Conseil n°3 : soigner la mise en page

Aérer son texte

Afin de rendre la lecture fluide, votre texte devra être structuré et aéré. Voici les paramètres que vous pouvez utiliser :

• un paragraphe pour une idée,
• sauts de lignes entre chaque paragraphe,
• interligne de 1.15 ou 1.5,
• texte ferré à gauche.

Si la police de caractère n’est pas spécifiée dans les attendus, utilisez une police de caractères aérée et lisible qui fatiguera moins les yeux de votre examinateur, telle que la Times New Roman, l’Arial, ou la Calibri.

Penser la pagination

Afin de faciliter la navigation à travers le mémoire ou le rapport de stage, pensez à inclure la pagination, c'est-à-dire que les pages doivent être numérotées, en dehors de la couverture, des remerciements, du sommaire et des annexes. Ces dernières ne comptent pas dans le nombre de pages à rédiger, toutefois leur nombre et leur longueur peut être limitée.

Microsoft Word peut vous aider à créer un sommaire automatique qui se mettra à jour selon les évolutions de votre structure au fil de la rédaction.

Gardez en tête que vous devez également numéroter et légender les images si vous en avez.

Anticiper l’impression

Si votre rapport ou mémoire de stage doit être rendu au format papier, pensez à prévoir un budget et du temps pour l’impression. Avant d’envoyer votre document, contrôlez que la mise en page et les images n’ont pas bougé à l’export de votre fichier en pdf.

L’impression peut être possible dans votre entreprise, mais vous pouvez aussi vous tourner vers des magasins de reprographie comme COREP ou Bureau Vallée. Cependant, ces établissements peuvent être saturés à certaines périodes de l’année. Anticiper et imprimer votre document 3 à 4 jours avant la date limite vous permettra d’être plus serein en évitant le stress de dernière minute.

Conclusion

En conclusion, rédiger un rapport de stage ou un mémoire ne s’improvise pas. Nombreux sont ceux qui le rédigent à la fin du temps imparti, parfois en accumulant les nuits blanches. Cette solution ne vous permet pas de prendre le recul nécessaire sur votre expérience pour produire un document de qualité.

Mettez toutes les chances de votre côté avec un peu de méthodologie et d’anticipation. Prenez le temps de comprendre les attendus, structurez vos idées, soignez la mise en page, relisez attentivement et faites relire votre travail. Ce document est l’occasion de valoriser votre parcours et marque bien souvent une étape importante dans votre parcours de formation.

Avec ces conseils pratiques, votre mémoire ou rapport de stage pourra répondre aux exigences de votre jury, en plus de développer votre rigueur et votre professionnalisme.