Comment structurer ma lettre de motivation ?

Un texte aéré

Une bonne lettre de motivation doit être visuellement facile à lire. Le recruteur doit pouvoir la parcourir rapidement pour en saisir les points clés. Pour cela, il est recommandé d'aérer votre texte et de le structurer en trois paragraphes : vous, l'entreprise, et ce que vous pouvez accomplir ensemble. Chaque paragraphe ne doit pas dépasser trois lignes pour éviter d’avoir l’effet visuel d’un bloc. Cette clarté permettra au recruteur d’appréhender rapidement vos motivations.

Des phrases simples

Lors de la rédaction de votre lettre de motivation, privilégiez les phrases courtes. Chaque phrase doit apporter une nouvelle information par rapport au CV et ne pas répéter ce qui a déjà été dit. De plus, l'utilisation de mots-clés utilisés par l’entreprise est essentielle. Ces mots-clés montrent que vous parlez le même langage et que vous êtes en phase avec la culture de l'entreprise. Toutefois, n’oubliez pas d’utiliser vos mots et votre langage, c’est votre personnalité qui doit ressortir de votre lettre.

Comment rédiger ma lettre de motivation ?

Pour rédiger votre lettre de motivation, vous pouvez suivre ces trois étapes :

Parlez de vous

Demandez à une personne qui vous connaît bien (un ami, un ancien collègue...) ce qu’elle dirait de vous en quelques mots et quels sont vos principaux atouts. Chiffrez votre expérience, vos réussites ou vos résultats pour donner plus de poids à vos arguments. Par exemple, vous pouvez indiquer :

• le nombre de clients : ex. « un portefeuille de 70 clients »,
• le volume des ventes : ex. « 150 cafés vendus par jour »,
• vos réalisations : ex. « 15 articles de blog publiés par an »
• vos contributions : ex. « co-création d’une nouvelle viennoiserie ».
   

Parlez de l’entreprise

Montrez que vous vous êtes intéressé à l’entreprise et que vous connaissez ce qu’elle fait. Pour cela, n'hésitez pas à la contacter pour discuter avec un collaborateur qui pourra vous donner des informations sur les valeurs, les missions et l’équipe. Plus vous en saurez sur l'entreprise, plus vous pourrez personnaliser votre lettre de motivation.

Parlez de vous deux

Utilisez des mots-clés liés à l’entreprise ciblée pour expliquer ce que vous pouvez apporter à l’entreprise et les points sur lesquels elle peut vous faire évoluer. Il s'agit ici de montrer comment vous pourriez vous intégrer dans l'entreprise et contribuer à sa réussite.

Comment rendre ma lettre de motivation efficace ?

Votre lettre de motivation ne doit pas être un simple résumé de votre CV. Voyez votre lettre de motivation comme la bande-annonce d'un film : elle suscite l'intérêt sans tout dévoiler. Votre but est de piquer la curiosité du recruteur pour qu'il ait envie de vous rencontrer et d'en savoir plus sur vous.

Et si on ne vous demande pas de lettre de motivation, n'en faites pas ! À la place, vous pouvez travailler le mail d'accompagnement à votre CV, avec un objet accrocheur pour attirer l'attention du recruteur.

Exemple : Ton futur collègue vient de t’écrire et il est très sympa 👀

Exemple de lettre de motivation

Pour illustrer ces conseils, prenons l'exemple de François qui souhaite devenir ébéniste et prépare une candidature spontanée pour se former en alternance chez un artisan.

Exemple de rédaction

Bricoleur sociable, dessinateur et photographe amateur, j’ai attrapé le virus de l’art et de l’artisanat. Quatre années dans la vente m’ont donné le goût du contact, aujourd’hui, je veux fabriquer de mes propres mains en plus de savoir vendre.

Agencement de cuisines, de dressings et de sous-escaliers, mobilier de seconde vie, vos réalisations améliorent le confort de la vie de tous les jours. Le tout dans une entreprise à taille humaine.

Vous allez m’apprendre le métier que vous maîtrisez avec brio, en retour, je viens seconder chacun dans la bonne humeur et apporter de nouvelles idées. Que pensez-vous des fioritures florales ou abstraites pour les cuisines ?

Analyse

Je parle de moi :

• François quantifie ses expériences professionnelles et explique ce que ça lui a apporté : 2 ans dans la vente multimédia et 2 ans dans la vente en boulangerie bio lui ont apporté le goût pour le contact client et pour l’artisanat.
• Il utilise des mots-clés pour parler de ses passions : le dessin, la photographie, la fabrication, le travail manuel, l’art et l’artisanat.

Je parle de l’entreprise :

• François a vu sur le site web de l’entreprise qu’elle fait de la restauration de meubles en plus de faire de l’agencement sur mesure pour des cuisines, dressings et sous escaliers pour des particuliers.
• Il a vu que l’entreprise compte deux salariés, c’est un argument supplémentaire pour lui de rejoindre une petite équipe.

Je parle de nous :

• François trouve que leurs meubles pourraient être améliorés avec des petites fioritures, florales ou abstraites.
• Pour l’employeur, engager François, c’est apporter une nouvelle sensibilité et des idées.

Conclusion

En conclusion, la rédaction d'une lettre de motivation demande une réflexion sur soi-même, sur l'entreprise et sur les synergies potentielles entre les deux. Elle doit être simple, attrayante et pertinente, mêlant des informations personnelles et professionnelles pour susciter l'intérêt du recruteur. Si la lettre de motivation n'est pas demandée, un email d'accompagnement bien rédigé peut faire la différence.